Projetos são empreendimentos ou uma sequência de atividades com objetivos claros, padronização e organização, com controle de recursos e tempo. Atualmente, o gerenciamento de projetos não é somente utilizado para desenvolvimento de novos produtos, mas sim, para inúmeras outras razões e finalidades, tais como: melhoria de produto, instalação de sistemas, reformulação de processos, implementação de novos serviços e desenvolvimento de software e campanhas de marketing.
Se por um lado o gerenciamento de projetos é essencial para todos os negócios e atividades, por outro, é muito comum fracassos e atrasos nos mesmos, principalmente no que se refere a cumprimento de prazos, orçamentos e expectativas dos clientes. Em muitos casos, há negligência dos gestores ou mesmo falta de planejamento. Em outros casos, falta de comunicação, desconhecimento das tendências de mercado e novas tecnologias.
Significa dizer que, mesmo com todas as ferramentas que o gerenciamento de projetos oferece, o verdadeiro desafio para o sucesso é ter uma visão de todo o ambiente e ter em mente que gerenciamento de projetos é mais que cumprimento de prazos e orçamento. O gestor tem que agregar valor ao negócio.
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O domínio da metodologia de gerenciamento de projeto representa pré-requisito na formação do profissional, pois qualquer área está engajada na implantação de algum projeto ou na melhoria de processos. Um bom gestor de projetos precisa não somente gerenciar adequadamente para que se cumpra os objetivos, prazos, custos e qualidade, e produza melhores resultados para a empresa, mas também evitar imprevistos, antecipar situações desfavoráveis, tomar decisões a tempo e dimensionar os riscos. Por fim, é importante que os resultados possam ser auferidos para que seja possível analisar se os recursos foram bem direcionados. Afinal, o que não pode ser medido, não pode ser gerenciado. Portanto, o profissional, além de suas habilidades, deve garantir o conhecimento pleno da metodologia de gerenciamento de projeto, domínio das melhores práticas sugeridas pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos e estar sempre em busca de atualização. O profissional precisa estar antenado e saber que a bola da vez é gestão de projetos, como estratégia e agregação de valor aos negócios.
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